Описание изображения

КОНФЕРЕНЦ СЕРВИС

Конференц-сервис сегодня - это понятие, которое включает в себя очень обширный комплекс услуг, направленный, прежде всего на облегчение Ваших задач, снятие лишней "нагрузки" с Ваших плеч. Это и принятие первичной информации от Вас, которая является основополагающей.Подбор места проведения, выбор меню ресторана для организации питания (завтрак, обед, ужин, кофе-брейк, фуршет, банкет…), которая наиболее отвечает Вашим требованиям, встреча и трансфер Ваших гостей из аэропорта или вокзала к месту проживания или проведения мероприятия, поселение гостей и организация их досуга, регистрация и детальное предоставление информации и нюансов Вашего мероприятия. Обеспечение всем необходимым оборудованием в конференц зале, изготовление всей необходимой полиграфической продукции. И это только верхушка "айсберга", который мы называем Конференц-Сервис, ведь мало предоставить всё вышеперечисленное, необходимо предугадать все возможные проблемные зоны, которые могут свалится как "снег на голову" во время проведения мероприятия, тем самым омрачив долгую и кропотливую работу, которая была уделена подготовке мероприятия и, что самое главное, такая "подготовка" может испортить Вашу репутацию в глазах коллег или гостей.

Описание изображения

Описание изображения

Описание изображения

МИФЫ о Конференц-сервисе: 

 

  • Зачем нужен посредник? Наша компания оценивает свою роль в данном процессе как связующее звено между непосредственно компанией, которая хочет организовать для себя мероприятие, и администрацией площадки подходящей для проведения такого мероприятия. Наш опыт организации мероприятий может быть очень полезным на этапе выбора места локации, знание нами всех сильных и слабых сторон данного места проведения позволит с успехом провести мероприятие, избежать накладок и оплошностей. 
  • Дорого... Это не так. Средняя стоимость услуг сервисных компаний составляет около 10% от общей сметной стоимости проведения мероприятия. В нашей компании существует индивидуальная система оценки стоимости наших услуг, это может быть 7%, 5% и даже 0%. Все зависит от способа оплаты, формата и размаха конкретного мероприятия, а также от места его проведения. На некоторые позиции в смете, такие как проживание, транспорт, аренда техники и т.п. компания может предложить даже скидку, которую Вы вряд ли получите, заказывая все самостоятельно.
  • Я и сам смогу! Да, сделав несколько ошибок и набив пару шишек, мы все получаем опыт и можем сделать что угодно. Но готовы ли Вы пожертвовать качеством организации первых мероприятий для того чтоб получить драгоценный опыт? Считаете ли Вы правильным, лично заниматься всеми аспектами организации и контроля проведения мероприятия, при этом частично или полностью отвлечься от своих прямых профессиональных обязанностей. Так быть может лучше технические моменты предоставить профессионалам своего дела, а себе отвести роль идейного вдохновителя, ну и конечно контроля на месте.
  • Сервисная компания обязательно что-то упустит... На самом деле наша команда наоборот сможет напомнить некоторые упущенные в процессе организации моменты, а также сделать акцент на более важных составляющих, которые на первый взгляд выглядят простыми и не вызывают опасения.

Описание изображения

Описание изображения

Описание изображения

Почему ЛУЧШЕ ОБРАЩАТСЯ К НАМ?

 

  • Потому, что компания «Провижн» состоит из команды профессионалов своего дела, которые имеют опыт организации и проведения мероприятий для таких компаний как: «Гедеон Рихтер», «Международный Фонд «Возрождение», «Хеликс Кепитал», «НР», «ООН», «Евросоюз», «Мирра», «Эйвон», «МТС», «Киевстар», «Юнисеф», «Лайф», «Мери Кей», «ПроКредитБанк», «Нестле», «Индезит», «Рошен», «Сименс», «УкрТатНафта», «Самсунг», «Лотто», «Автоплан», «Инком», «Энергоатом», «Три Медведя», «СТБ», «Синергия», «Укртелеком», «Мироновский Хлебопродукт», «ВОЗ», «Эксагон»…

 

  • Потому, что у нас есть уже наработанные контакты на местах проведения мероприятий 
  • Потому, что мы владеем собственным парком презентационного оборудования, необходимого при проведении мероприятий, а также звукоусиливающей техники. 
  • Потому, что обработка заказа составляет до 24 часов в рабочие дни. Время обработки заказа с высокой степенью сложности оговаривается предварительно. 
  • Потому, что мы выполняем все взятые на себя обязательства. 
  • Мы всё время отчитываемся перед клиентом о ходе нашей работы. 
  • Обращаясь к нам, Вы прежде всего получаете уверенность в успешном проведении Вашего мероприятия. 

 

Если Вы всё же решили заказывать конференц-сервис в другой компании помните, что для безупречной организации мероприятия сервис-компания должна иметь опыт проведения мероприятий на конкретной площадке (гостиница, загородная база, конференц-зал и т.п.). Такая компания должна иметь хорошие отзывы клиентов. Персонал компании должен быть порядочным и ответственным. Компания должна поддерживать высокие стандарты обслуживания и иметь четкий контроль на месте проведения мероприятия.

Описание изображения

Описание изображения

Описание изображения